Legacy-Lizenzierung vs. Digital Access-Lizenzierung

Legacy-Lizenzierung vs. Digital Access-Lizenzierung

Feb 7, 2019 | Software License Management

In unserem letzten Artikel haben wir die Digital Access-Lizenzierung zusammengefasst. Wenn Sie das noch nicht gelesen haben, empfehlen wir, es vorher zu lesen (finden Sie es HIER), da es der erste Teil einer Reihe ist und die Grundlage für das bildet, was wir in diesem Artikel diskutieren werden.

Nun, da Sie alle auf dem Laufenden sind, fragen Sie sich möglicherweise: “Was ist der Unterschied zwischen dem SAP Legacy-Lizenzmodell und dem neuen SAP Digital Access-Lizenzmodell?”

In diesem Artikel werden die größten Unterschiede zwischen dem SAP-Legacy-Modell und dem SAP-Digital-Access-Modell behandelt, mit einem Schwerpunkt auf:

– Messung
– Berechnung des Lizenzbedarfs und
– Kostenfolgen.

Jedes Modell hat seine Vor- und Nachteile, aber am Ende haben Sie eine gute Vorstellung davon, wie diese beiden Modelle miteinander verglichen werden und welches Modell für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Messunterschiede
Um Indirect Access zu lizenzieren, verwendet das Legacy-Modell einfach ausgedrückt benannte Benutzer und Pakete als Abhilfe. Das Digital Access-Modell verwendet dagegen Dokumente und Werbebuchungen. Im Folgenden werden die einzelnen Messstile und ihre Auswirkungen auf den Lizenzierungsprozess beschrieben.

Legacy-Modell

Die Legacy-Lizenzierung für Digital Access-Szenarien erfolgt durch:

– Lizenzierung der genannten Benutzer, die den Datentransfer zu oder von SAP durch Interaktion mit Systemen oder Anwendungen von Drittanbietern initiieren, die über Schnittstellen mit SAP verbunden sind.
– Lizenzpakete für SAP-Engines und -Systeme (z. B. SAP PI, SAP NetWeaver).

Die Lizenzanforderungen für benannte Benutzer basieren auf den von SAP erteilten Berechtigungen. Diese Berechtigungen reichen von SAP Developer, SAP Professional User, SAP Employee User, SAP Learning User oder einzelnen benannten Benutzerlizenztypen. Es gibt Fälle, in denen SAP eine indirekte Benutzerinteraktion ohne eine separate Lizenz für benannte Benutzer zulässt. Hier einige Beispiele:

– Ein Daten-Push von SAP zu Nicht-SAP-Systemen nach der von SAP im Juli 2017 festgelegten statischen Lesedefinition.
– Ausnahmen für Endverbraucher. Beispielsweise:
– Wenn sie noch in der aktuellen Preis- und Konditionsliste für SAP Bill-To-Cash Management für Energie-, Wasser-, Abfall- und Recyclingunternehmen enthalten sind.
– 2009 erworbene Paketlizenzen, in denen in der Preis- und Konditionsliste angegeben ist: „In allen Business-to-Consumer-Szenarien sind Endverbraucher in den jeweiligen Paketnutzungsrechten enthalten und erfordern keine besonderen Nutzungsrechte für definierte Benutzer.“

Was ist nun, wenn ein IT-System ohne direkte Benutzerinteraktion Daten mit SAP austauscht? Hier kommen Lizenzpakete ins Spiel. Solche Szenarien, die als “Maschinen, die Transaktionen erstellen” bezeichnet werden, sind normalerweise von den Lizenzanforderungen für benannte Benutzer ausgeschlossen. In solchen Fällen müssen Kunden nur ein Lizenzpaket erwerben, sofern verfügbar. SAP Industry Solutions ist ein hervorragendes Beispiel für ein Lizenzpaket, das in dieser Situation erworben werden kann.

Digitales Zugangsmodell

Da ERP-Daten in der Regel in Dateneingabeformularen oder -ansichten dargestellt oder verwaltet werden, gelangte SAP zu dem Schluss, dass Digital Access (Indirekter Zugriff) mithilfe von Dokumentmetriken oder „Dokumenten“ besser verwaltet, gemessen und verkauft werden kann. Im Allgemeinen sind Dokumente Formulare oder Ansichten, die in SAP erstellt wurden. Digital Access definiert diese Dokumente in (9) verschiedene Kategorien, die von Verkaufsbelegen bis hin zu Zeit- und Materialbelegen reichen und in Bändern und Ebenen mit jeweils eigenen Preisen und Mengenrabatten verkauft werden.

Das hört sich alles einfach an, aber wie sollten Kunden die Dokumente oder Werbebuchungen für die Digital Access-Lizenzierung zählen? Nun, die Lizenznehmer würden erwarten, dass SAP über einige Anleitungen und einige Tools verfügt, um diesen Prozess zu unterstützen. Leider ist dies nicht der Fall, und seit letztem Jahr hat SAP wenig über Digital Access veröffentlicht. Leider ist das Berechnen von Messungen mit dem Digital Access-Modell so, als würde man in Nebel ohne oder mit geringer Sicht oder Richtung gehen. Da den Benutzern nicht viele Anleitungen gegeben wurden, widmen wir Digital Access Measurements eine ganze Blog-Reihe, um Orientierung und Klarheit zu schaffen. Also bleiben Sie dran und abonnieren Sie unseren Newsletter, wenn Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn diese Artikel veröffentlicht werden.

Berechnung des Lizenzbedarfs

Nachdem wir uns nun damit befasst haben, wie jedes Modell den indirekten Zugriff behebt, ist es wichtig, die Berechnung des Lizenzbedarfs anhand der verschiedenen Modelle zu vergleichen.

Legacy-Modell

Wenn es um das Legacy-Lizenzmodell geht, ist es alles andere als einfach, die richtige Anzahl benannter Benutzer- und Paketlizenzen für Indirect Access-Szenarien zu ermitteln. Es müssen Datenmengen aus SAP-Benutzertabellen, Berechtigungsobjekten, Sicherheitsprotokollen und Schnittstellen- / Benutzerdaten aus Anwendungen von Drittanbietern analysiert werden. Leider bieten die Systemmesslösungen von SAP (USMM, LAW) diesbezüglich nur minimale oder keine Unterstützung. Anbieter von Lizenzmanagement-Tools (Snow, Flexera, Aspera usw.) haben dieses Problem erkannt und SAP-spezifische Lösungen entwickelt, die bei der Datenerfassung und -analyse helfen. Zum Beispiel der FlexNet Manager für SAP-Anwendungen, Snow Optimizer für SAP, Aspera License Control für SAP und XpandionProfile Tailor License Auditor, um nur einige zu nennen.

Beachten Sie, dass wir die Verwendung eines solchen Tools dringend empfehlen, wenn Sie das Legacy-Modell beibehalten möchten, um eine genaue Berechnung des Verbrauchs zu ermöglichen. Sie sind sich nicht sicher, welches Tool für Sie geeignet ist? Gerne geben wir Ihnen einige Empfehlungen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Da wir kein Wiederverkäufer sind und stolz darauf sind, wirklich „werkzeugunabhängig“ zu sein, können wir Ihnen wirklich objektive und unparteiische Informationen liefern, die Ihnen helfen, eine besser fundierte Werkzeugauswahl zu treffen.

Digitales Zugangsmodell

Wir haben gute Neuigkeiten! Bei der Berechnung des Lizenzbedarfs mit dem Digital Access-Modell wird nicht über die Schnittstelle überwacht und analysiert, wer indirekt auf SAP zugreift. Sie müssen sich auch nicht länger die Mühe machen, Benutzerdaten aus Anwendungen von Drittanbietern zu überprüfen. Das gefällt uns… sehr gut. Wir sollten jedoch erwähnen, dass es aufgrund regulatorischer Anforderungen wichtiger denn je ist, transparent über die tatsächlichen Benutzer zu sein, die mit SAP interagieren. Tatsächlich haben viele Unternehmen bereits Systeme zur Verwaltung der Benutzeridentität und des Zugriffs für die Analyse der Anforderungen an SAP-Benutzerlizenzen implementiert. Diese Systeme sind eine gute Möglichkeit, Daten zu sammeln, und wir empfehlen dringend, sie zu implementieren.

Kostenauswirkungen

Wir haben in unserem vorherigen Artikel kurz auf die Kosten für Digital Access eingegangen, aber jetzt wollen wir etwas tiefer eintauchen. Der große Unterschied besteht darin, dass beim Digital Access-Modell die Kunden für die Interaktionen aller externen Benutzer zahlen (mehr dazu weiter unten).

Ältere Modellkosten

Bei Verwendung des Vorgängermodells besteht die Hauptoption eines Lizenznehmers darin, Named Users zu erwerben, um den indirekten Zugriff zu verringern. Dies kostet bis zu 5.000 USD / Benutzer.

Kosten des digitalen Zugangsmodells

Die Digital Access-Lizenzierung unterscheidet nicht zwischen den indirekten Interaktionen von Endverbrauchern oder Geschäftspartnern mit SAP. Dies bedeutet, dass Kunden für die Interaktionen aller externen Benutzer unabhängig von ihrer Rolle oder Beziehung zur Organisation bezahlen. Dies ist ein ziemlich großer Erfolg für Unternehmen, die in die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse investiert haben, um ein besseres Kundenerlebnis zu bieten.

Hier ein kurzes Beispiel dafür:
Stellen Sie sich vor, ein Verlag bietet seinen Abonnenten kostenpflichtige E-Paper-Downloads als Service-Add-On an. Es verkauft rd. 1 Million E-Papers pro Jahr. Der Bestellprozess für E-Paper-Publikationen basiert auf SAP. Aufgrund der bestehenden Lizenzvereinbarungen waren neben den Paketlizenzen und Named User-Lizenzen für die interne Belegschaft keine weiteren Lizenzen erforderlich. Mit dem neuen Digital Access-Lizenzmodell sind für diesen Vorgang jetzt Digital Access-Lizenzen und das Überprüfen der Preisliste und der Volumenstufe erforderlich. Jeder Kauf (Verkaufsbeleg) eines einzelnen E-Papiers (eine Position pro Bestellung) würde ~ 0,80 USD kosten USD oder ~ € .50 EUR. E-Paper-Downloads kosten im Durchschnitt ~ 1,15 USD oder ~ 0,99 € EUR und die Marge beträgt weniger als 10%. Wenn der Verlag den Listenpreis für digitale Zugriffslizenzen bezahlt, würde er Geld verlieren, wenn er nicht die Preise für E-Paper-Downloads um mindestens 50% erhöht.

Wenn Sie sich also fragen, welches Lizenzmodell das günstigste ist, lautet die Antwort: “Es hängt davon ab”. Letztendlich kommt es darauf an, wie viele Dokumente erstellt werden und wie viele Benutzer benötigt werden. Diese beiden Faktoren bestimmen, welches Lizenzmodell für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Fazit:

Nun haben Sie es geschafft, einen Vergleich der Legacy-Lizenzierungs- und Digital Access-Modelle auf den Punkt zu bringen. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie einen Termin für ein Treffen mit einem unserer SAP-Experten vereinbaren oder sich über die SAP-Services informieren, die wir hier anbieten. Wir würden uns sehr freuen, einige Zeit mit Ihnen zu verbringen, um Ihre Fragen kostenlos und unverbindlich zu beantworten.

In unserem nächsten Artikel erfahren Sie, wie Sie die Kosten für die Digital Access-Lizenzierung berechnen.
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