3 Gründe, Ihr SAM-Programm zu implementieren oder zu entwickeln

3 Gründe, Ihr SAM-Programm zu implementieren oder zu entwickeln

Sep 24, 2018 | Software Asset Management

Sie haben wahrscheinlich von Software Asset Management (SAM) und dessen Verbindung zu „Best Practice“ im IT Service Management gehört. Wussten Sie jedoch, dass die Implementierung oder Reifung von SAM in Ihrer Organisation mehrere unerwartete Vorteile mit sich bringen kann? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie SAM Unternehmen aller Art nutzen kann.

1. Wissen, was Sie haben

Wenn SAM ordnungsgemäß implementiert ist, können Sie leicht nachvollziehen, wie viele Softwareanwendungen in Ihrer IT-Umgebung ausgeführt werden. Software-Scan- / Discovery-Lösungen bieten, wenn sie mit einem SAM-Tool verbunden sind, einen unschätzbaren Einblick in das Wissen, was Sie haben. Darüber hinaus kann dies auf die nächste Ebene gebracht werden. Wenn Sie wissen, wie viele Kopien derzeit verwendet werden, können Sie diese Daten nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation nur die erforderlichen Lizenzen kauft. Diese Informationen können Sie auch vor Überbeanspruchung und potenziell teuren Audits schützen.

2. Unterstützung mehrerer Teams

SAM kann auch mehrere Teams und Abteilungen in Ihrer Organisation unterstützen. Zum Beispiel Ihre Vertrags- und Beschaffungsteams. Stellen Sie sich zwei Szenarien vor: Erstens eine kritische Aushandlung mit einem großen strategischen Softwarelieferanten, bei der Ihr Team NICHT sicher war, wie viel Software verwendet wird. Und zweitens sind die gleichen Verhandlungen, aber die Vertrags- und Beschaffungsteams, mit genauen Details jeder Softwareinstallation ausgestattet. Welches Szenario würde Ihrem Unternehmen am meisten nützen? Im zweiten Szenario können Sie praktisch günstige Preisverhandlungen garantieren, da die SAM-Daten es Ihren Teams ermöglichen, aus einer Position der Stärke heraus zu verhandeln. Zumindest wären Ihre Teams in der Lage, potenziell Mengenrabattinformationen vom Software-Publisher zu nutzen.

Ein weiterer Unternehmensbereich, der von SAM profitieren kann, ist das Finanzteam. Abhängig von der Erkennungsstufe (und den implementierten Tools) können SAM-Daten Informationen zur tatsächlichen Verwendung von Softwareprodukten enthalten. Ohne SAM-Nutzungsdaten schätzt eine Organisation die zukünftige Nutzung von Softwaretiteln und die damit verbundenen Wartungs- / Abschreibungskosten. Oder noch schlimmer, die Kosten werden einfach auf der Grundlage des Vorjahres ohne detaillierte Überprüfung berechnet! Ausgestattet mit SAM-Daten können genaue Nutzungsinformationen und Trenddaten analysiert werden, um Finance eine detailliertere Darstellung der Softwarenutzung und der Kosten für ihre Prognose zu ermöglichen. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen bei Ihren Softwarepartnern Verlängerungsaufträge für mehrere Jahre aufgeben und große Preisnachlässe erzielen. Wie Sie sehen, können SAM-Daten von mehreren Bereichen innerhalb einer Organisation genutzt werden.

3. Vorbeugung von Rechts- und Personenschäden

SAM ist vor allem dafür bekannt, Organisationen dabei zu unterstützen, Rechts- und Reputationsschäden durch Unterlizenzierung von Software zu vermeiden. Dies kann jedoch ein Unterscheidungsmerkmal für Unternehmen sein, die SAM erfolgreich implementiert und ausgereift haben. Wenn Sie mit einer Compliance-Herausforderung konfrontiert werden, können Sie sich auf Ihre SAM-Fähigkeit verlassen, um mit allen zutreffenden Nachweisen nachzuweisen, dass Sie zu 100% mit den Softwaretiteln eines bestimmten Softwareherstellers kompatibel sind. Was für Ihr Unternehmen eine schnelle und schmerzlose Übung wäre, könnte dazu führen, dass der Firmenname Ihres Konkurrenten in einem mehrere Millionen Dollar teuren Rechtsstreit die Schlagzeilen der nächsten Woche überschwemmt.

Durch die Integration von SAM in andere Bereiche des IT Service Management Lifecycle können mehrere Vorteile erzielt werden. Erfolgreichere Verhandlungen, Rabatte auf Software durch Wartungsstornierungen und / oder Mengenrabatte, genauere Finanzprognosen und Schutz vor Reputationsschäden sind nur einige der vielen Vorteile, die SAM bietet.

Ausgereiftes SAM ist weit mehr als die Einhaltung von Lizenzbestimmungen. Sie können sicher sein, dass Sie einen maximalen ROI für die Software-Assets Ihres Unternehmens erzielen, da diese proaktiv verwaltet werden.

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Benötigen Sie Hilfe, um herauszufinden, wo Sie mit der Implementierung von SAM in Ihrer Organisation beginnen können? Oder haben Sie eine vorhandene SAM-Fähigkeit, die Sie ausbauen möchten, um weitere Vorteile zu erzielen? Wir sind hier um zu helfen. Wenden Sie sich unterInfo@Anglepoint.com an Anglepoint, oder vereinbaren Sie einenGesprächstermin mit einem SAM-Experten.

 

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